De bescherming van uw privacy is voor ons zeer belangrijk. We willen u informeren over wat er met uw persoonsgegevens gebeurt: welke gegevns we verzamelen, waarom we dit doen, hoelang we ze bewaren, wat uw privacyrechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.
Oxygen
Naamloze vennootschap
Geregistreerd kantoor Kardinaal Mercierplein 2, 2800 Mechelen
info@oxygen.be
BTW BE 0721.549.544 RPR Antwerpen
PRIVACYVERKLARING BETREFFENDE PERSOONSGEGEVENS VERKREGEN DOOR OXYGEN VIA DEZE WEBSITE
Op onze website krijgt u de mogelijkheid om gegevens aan Oxygen te verstrekken voor verschillende doeleinden. In veel gevallen zullen dit bedrijfsgegevens zijn. Het is echter ook mogelijk om persoonsgegevens te verstrekken. Uiteraard is het voor ons belangrijk om voor beide soorten gegevens een adequaat beveiligingsniveau te hanteren. Hieronder geven wij graag een overzicht van de soorten informatie die u aan ons kunt verstrekken en die wij op onze beurt verzamelen:
Persoonsgegevens, zoals:
naam- en adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Functie
Informatie over de motivatiebrief
Informatie over het curriculum vitae
Bedrijfsgegevens, zoals:
Bedrijfsnaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Adresgegevens
Cookies
Wij gebruiken cookies op de website. Een cookie is een klein bestandje dat wordt meegestuurd met pagina’s van deze website (en/of Flash-toepassingen) en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Cookies worden gebruikt om gebruikersnamen, wachtwoorden en persoonlijke instellingen op te slaan, zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren bij een volgend bezoek. Daarnaast worden cookies gebruikt om informatie te verzamelen waarmee het bezoek en gebruik van de Oxygen-website kan worden geanalyseerd. Een cookie registreert geen persoonsgegevens of gegevens die direct naar u als persoon te herleiden zijn. De meeste internetbrowsers bieden de mogelijkheid om het plaatsen van cookies (gedeeltelijk) te blokkeren of om u vooraf te informeren wanneer een cookie wordt geplaatst. U kunt hierover informatie vinden in de handleiding van uw webbrowser (bijv. Internet Explorer, Mozilla Firefox of Google Chrome) of door uw voorkeuren aan te passen via Your Online Choices. Het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van onze website beperken.
Via onze website wordt er een cookie geplaatst door het bedrijf Google als onderdeel van de “Analytics” dienst. e gebruiken deze dienst om het gebruik van de website door bezoekers bij te houden en hierover rapportages te verkrijgen. De informatie die Google verzamelt, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet doorgegeven. De informatie wordt overgedragen aan en opgeslagen door Google op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verstrekken als Google daar wettelijk toe verplicht is, of als derden de informatie namens Google verwerken. Hierop hebben wij geen invloed.
Voor welk doel en op welke juridische basis gebruikt Oxygen uw gegevens?
Persoonsgegevens, zoals:
De verwerking van uw persoonsgegevens voor de bovenstaande doeleinden zal plaatsvinden op basis van toestemming of op grond van een legitiem belang van Oxygen. Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. U kunt dit bijvoorbeeld doen door aan te geven via de link in de nieuwsbrief dat u deze niet langer wilt ontvangen. U kunt uw toestemming ook intrekken door een e-mail te sturen naar privacy@Oxygen.be.
Oxygen slaat de gegevens niet langer op dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Als u zich afmeldt voor de nieuwsbrief, of ons laat weten dat u niet langer door ons gecontacteerd wilt worden, zullen we uw gegevens zo snel mogelijk verwijderen, maar uiterlijk 4 weken nadat u het verzoek heeft ingediend. Gegevens die op basis van wet- en regelgeving voor een langere periode moeten worden bewaard, worden voor de in die wetgeving aangegeven periode bewaard.
Oxygen houdt en gebruikt contactinformatie van zijn klanten en prospects zolang de commerciële relatie als actief wordt beschouwd. CV's van kandidaten worden gedurende zes maanden bewaard. Contactgegevens worden drie jaar na de laatste bewezen activiteit bewaard.
Als betrokkene heeft u het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op verwijdering, recht op gegevensoverdraagbaarheid, recht op beperking van de verwerking en het recht om bezwaar te maken. Verzoeken om deze rechten kunnen worden ingediend door een e-mail te sturen naar privacy@Oxygen.be. Wij ontvangen graag een kopie van uw identiteitskaart of rijbewijs bij het verzoek, zodat we zeker kunnen zijn dat het verzoek door de juiste persoon is gedaan. We wijzen er in dit geval op dat het raadzaam is om het rijksregisternummer en de foto onleesbaar te maken, ter bescherming van uw privacy. Dergelijk verzoek zal binnen een redelijke termijn worden behandeld, maar nooit later dan vier (4) weken na ontvangst van het verzoek. Als een verzoek wordt afgekeurd, zal deze afwijzing worden gemotiveerd.
Naast de hiervoor genoemde rechten wijst Oxygen erop dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Gegevensbeschermingsautoriteit over de verwerking van persoonsgegevens door Oxygen. Raadpleeg deze link.
Alle persoonsgegevens die aan Oxygen zijn verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld. Oxygen, de werknemers van Oxygen en diegenen die namens Oxygen toegang hebben tot persoonsgegevens, zijn verplicht de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die zij inzien te respecteren, tenzij zij op grond van de wet of regelgeving verplicht zijn mededelingen te doen.
Oxygen hanteert verschillende maatregelen om de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens te waarborgen. Dit omvat maatregelen tegen onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, ongeautoriseerde wijziging en onwettige en onbedoelde vernietiging of verlies. Zo worden gegevens die in formulieren worden ingevoerd verwerkt in een beveiligde omgeving (https) en opgeslagen in beveiligde beheersomgevingen die alleen toegankelijk zijn voor specifieke personen.
PRIVACYVERKLARING BETREFFENDE GEGEVENSBESCHERMING WANNEER OXYGEN OPTREEDT ALS VERWERKER VOOR EEN KLANT
Waar Oxygen optreedt als verwerker voor de klant (die op zijn beurt als controller zal optreden), zal Oxygen de verwerking van persoonsgegevens uitvoeren namens en op instructie van de klant, in overeenstemming met de privacyverklaring van Oxygen. Oxygen zal ook passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen implementeren om persoonsgegevens te beschermen tegen accidentele of onwettige vernietiging of verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, en tegen alle andere onrechtmatige vormen van verwerking.
PRIVACYVERKLARING BETREFFENDE DATAPROTECTIE WANNEER OXYGEN OPTREEDT ALS CONTROLLER VOOR EEN KLANT
Waar Oxygen als een controller optreedt, kunnen we persoonsgegevens verwerken voor een of meerdere van de volgende doeleinden: (i) het leveren van de diensten, (ii) het beheren, besturen en ontwikkelen van onze bedrijfsactiviteiten en diensten; (iii) beveiligings-, kwaliteits- en risicobeheeractiviteiten; (iv) het verstrekken van informatie over ons en ons dienstenaanbod, en (v) het naleven van wettelijke, reglementaire of beroepsorganisatorische verplichtingen waarvan wij lid zijn.
De klant gaat ermee akkoord dat Oxygen de hierboven genoemde persoonsgegevens mag overdragen en delen met (i) de Oxygen onderaannemers, waaronder leveranciers van IT- of opslagdiensten zoals cloudserviceproviders of software-as-a-serviceproviders (sommigen hiervan kunnen zich bevinden in jurisdicties buiten de Europese Economische Ruimte) en (ii) door de Klant aangewezen personen, gezamenlijk de ‘Ontvangers’, maar alleen met Ontvangers die (i) zich bevinden in een land dat een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt of (ii) onder een overeenkomst vallen die voldoet aan de EU-eisen daarvoor.
De Klant heeft het recht op toegang tot zijn Persoonsgegevens en het recht om dergelijke gegevens te rectificeren. De Klant heeft ook het recht om kosteloos bezwaar te maken tegen de Verwerking van zijn Persoonsgegevens voor doeleinden van directe marketing. Mocht de Klant vragen hebben over de Verwerking van zijn Persoonsgegevens of zijn bovenstaande rechten willen uitoefenen, dan dient hij dergelijke verzoeken te richten aan privacy@Oxygen.be.
Wanneer Oxygen optreedt als verantwoordelijke en de cliënt persoonsgegevens van andere individuen dan zichzelf aan Oxygen verstrekt, delegeert Oxygen haar verplichtingen onder de privacywetgeving aan de cliënt, aangezien Oxygen geen direct contact heeft met de betrokkenen van wie de gegevens worden verstrekt. In dit kader bevestigt de cliënt dat: (i) de persoonsgegevens die hij aan Oxygen verstrekt nauwkeurig, volledig en actueel zijn, (ii) hij de individuen wiens persoonsgegevens hij aan Oxygen verstrekt correct heeft geïnformeerd over de openbaarmaking van hun persoonlijke gegevens aan Oxygen voor de verwerking van de activiteiten die onder deze clausule worden genoemd en hun rechten in dit opzicht zoals uiteengezet in clausule Rechten van de cliënt, (iii) hij passende procedures heeft getroffen voor het omgaan met verzoeken van dergelijke individuen (met redelijke medewerking van Oxygen waar nodig) en (iv) hij wettelijk gerechtigd is om Oxygen de persoonsgegevens te verstrekken in verband met het uitvoeren van de diensten en dat de persoonsgegevens die aan Oxygen zijn verstrekt, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy.