Politique de confidentialité

La protection de votre vie privée est très importante pour nous. Nous voulons vous informer sur ce qui arrive à vos données personnelles : quelles informations nous collectons, pourquoi nous le faisons, combien de temps nous les conservons, quels sont vos droits en matière de vie privée et comment les exercer.

Identité et coordonnées d’Oxygen

Oxygen
Société Anonyme
Bureau enregistré Kardinaal Mercierplein 2, 2800 Malines
info@oxygen.be
TVA BE 0721.549.544 RPR Anvers

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES OBTENUES PAR OXYGEN VIA CE SITE WEB

Quelles informations pouvez-vous fournir à Oxygen et que collectons-nous ?

Sur notre site web, vous aurez la possibilité de transmettre des données à Oxygen pour différents objectifs. Dans la majorité des cas, il s’agira de données d’entreprise. Toutefois, il est également possible de fournir des données personnelles. Il est bien entendu important pour nous de garantir un niveau de sécurité adéquat pour les deux types de données. Nous vous présentons ci-dessous un aperçu des types d’informations que vous pouvez nous communiquer et que nous collectons :

Détails personnels, tels que :

détails du nom et de l'adresse
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Date de naissance
Poste
Informations sur la lettre de motivation
Informations sur le curriculum vitae

Données de l'entreprise, telles que :

Nom de l'entreprise
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Données d'adresse

Nom de la société
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Données d'adresse

Quelles informations Oxygen collecte-t-il automatiquement par le biais de techniques ?

Cookies

Nous utilisons des cookies sur le site web. Un cookie est un simple petit fichier qui est envoyé avec les pages de ce site web (et / ou des applications Flash) et stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies sont utilisés pour stocker les noms d'utilisateur, les mots de passe et les paramètres personnels. Vous n'avez pas à saisir à nouveau vos informations lors de votre prochaine visite. Les cookies sont également utilisés pour collecter des informations sur la base desquelles la visite et l'utilisation du site web d'Oxygen peuvent être évaluées. Un cookie ne registre aucune donnée personnelle ni aucun élément qui peut être retracé jusqu'à vous en tant que personne. La plupart des navigateurs Internet vous offrent la possibilité de (partiellement) bloquer le placement de cookies ou de vous informer à l'avance quand un cookie est placé. Vous pouvez découvrir comment faire cela dans le manuel de votre navigateur web (par ex. Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Google Chrome) ou en ajustant vos préférences via Your Online Choices. Désactiver les cookies peut limiter l'utilisation de notre site web.

Google

Via notre site Web, un cookie est placé par la société Google dans le cadre du service "Analytics". Nous utilisons ce service pour suivre et obtenir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web. Les informations collectées par Google sont anonymisées autant que possible. Votre adresse IP n'est absolument pas communiquée. Les informations sont transférées et stockées par Google sur des serveurs aux États-Unis. Google peut fournir ces informations à des tiers si Google y est légalement contraint, ou si des tiers traitent les informations pour le compte de Google. Nous n'avons aucune influence là-dessus.

Dans quel but et sur quelle base légale Oxygen utilise-t-il vos données ?

Détails personnels, tels que :

Vous envoyer par e-mail la newsletter ou d'autres envois automatisés pour lesquels vous vous êtes inscrit ;
Effectuer des activités de vente ;
Vous contacter si vous avez rempli le formulaire de contact ;
Pour pouvoir traiter votre demande.

Vous envoyer par e-mail la newsletter ou d'autres envois automatisés auxquels vous vous êtes inscrit;
Effectuer des activités commerciales;
Vous contacter si vous avez rempli le formulaire de contact;
Pour pouvoir traiter votre demande.

Vous envoyer par e-mail la newsletter ou d'autres envois automatisés auxquels vous vous êtes inscrit ;
Effectuer des activités de vente ;
Vous contacter si vous avez rempli le formulaire de contact ;
Pour pouvoir traiter votre demande.

Le traitement de vos données personnelles pour les raisons mentionnées ci-dessus se fera sur la base de votre permission ou sur la base d'un intérêt légitime d'Oxygen. Si vous avez donné votre permission pour le traitement des données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez le faire, par exemple, en indiquant via le lien dans la newsletter que vous ne souhaitez plus la recevoir. Vous pouvez également retirer votre consentement en envoyant un e-mail à privacy@Oxygen.be.

Le traitement de vos données personnelles aux fins ci-dessus se fera sur la base de votre autorisation ou en raison d'un intérêt légitime d'Oxygen. Si vous avez donné votre autorisation pour le traitement des données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez le faire, par exemple, en indiquant via le lien dans la newsletter que vous ne souhaitez plus la recevoir. Vous pouvez également retirer votre consentement en envoyant un e-mail à privacy@Oxygen.be.

Le traitement de vos données personnelles pour les fins ci-dessus se fera sur la base de votre consentement ou sur la base d'un intérêt légitime d'Oxygen. Si vous avez donné votre consentement pour le traitement des données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez le faire, par exemple, en indiquant via le lien dans la newsletter que vous ne souhaitez plus la recevoir. Vous pouvez également retirer votre consentement en envoyant un e-mail à privacy@Oxygen.be.

Est-ce que Oxygen fournit des données à des tiers et qu'en est-il des liens vers des sites web tiers ?

Oxygen ne vend jamais vos informations à des tiers. Oxygen utilise Outlook pour envoyer des bulletins d'information. Les informations fournies en remplissant des formulaires de contact sont stockées dans Outlook. Nous concluons des accords de traitement avec ces tiers pour établir des accords clairs concernant le traitement de ces données personnelles. Nous voulons nous assurer que ce tiers garantit au moins le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données.

Sur le site web d'Oxygen, vous pouvez trouver des liens vers des sites web de tiers. Bien que ces sites aient été sélectionnés avec soin, Oxygen n'est pas responsable de la gestion de vos données personnelles par ces tiers. Lisez la déclaration de confidentialité de ces sites pour plus d'informations.

Oxygen ne vend jamais vos informations à des tiers. Oxygen utilise Outlook pour envoyer des newsletters. Les informations fournies en remplissant des formulaires de contact sont stockées dans Outlook. Nous concluons des accords de traitement avec ces tiers pour établir des accords clairs concernant le traitement de ces données personnelles. Nous voulons nous assurer que ce tiers garantit au moins le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données.

Sur le site web d'Oxygen, vous pouvez trouver des liens vers les sites web de tiers. Bien que ces sites aient été sélectionnés avec soin, Oxygen n'est pas responsable du traitement de vos données personnelles par ces tiers. Consultez la déclaration de confidentialité de ces sites web pour plus d'informations.

Oxygen ne vend jamais vos coordonnées à des tiers. Ocygen utilise Outlook pour envoyer des bulletins d'information. Les informations fournies en remplissant des formulaires de contact sont stockées dans Outlook. Nous concluons des contrats de traitement avec ces tiers pour établir des accords clairs sur le traitement de ces données personnelles. Nous voulons nous assurer que ce tiers garantit au moins le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données.

Sur le site web d'Oxygen, vous pouvez trouver des liens vers des sites web de tiers. Bien que ces sites web aient été sélectionnés avec soin, Oxygen n'est pas responsable du traitement de vos données personnelles par ces tiers. Lisez la déclaration de confidentialité de ces sites web pour plus d'informations.

Données sur la période de stockage

Oxygen ne conserve pas les données plus longtemps que nécessaire pour le but pour lequel elles ont été reçues. Si vous vous désinscrivez de la newsletter, ou si vous nous faites savoir que vous ne souhaitez plus être contacté par nous, nous supprimerons vos détails dès que possible, mais au plus tard 4 semaines après votre demande. Les données qui doivent être conservées plus longtemps en vertu de la législation et des règlements seront conservées pour la période spécifiée.

Oxygen conserve et utilise les informations de contact de ses clients et prospects aussi longtemps que la relation commerciale est considérée comme active. Les CV des candidats sont conservés pendant six mois. Les coordonnées sont conservées pendant trois ans après la dernière activité prouvée.

Oxygen ne conserve pas les données plus longtemps que nécessaire pour le but pour lequel elles ont été reçues. Si vous vous désabonnez de la newsletter, ou si vous nous faites savoir que vous ne souhaitez plus être contacté par nous, nous supprimerons vos coordonnées dès que possible, mais au plus tard 4 semaines après que vous ayez fait la demande. Les données qui doivent être conservées pendant une période plus longue sur la base de la législation et des réglementations seront conservées pour la période spécifiée.

Oxygen conserve et utilise les informations de contact de ses clients et prospects tant que la relation commerciale est considérée comme active. Les CV des candidats sont conservés pendant six mois. Les coordonnées sont conservées pendant trois ans après la dernière activité prouvée.

Oxygen ne conserve pas les données plus longtemps que nécessaire pour le but pour lequel elles ont été reçues. Si vous vous désabonnez de la newsletter, ou nous faites savoir que vous ne souhaitez plus être contacté par nous, nous supprimerons vos coordonnées dès que possible, mais au plus tard 4 semaines après que vous ayez fait la demande. Les données qui doivent être conservées pendant une période plus longue sur la base de la législation et des règlements le seront pour la période spécifiée.

Droits concernés

En tant que personne concernée, vous avez le droit d'inspecter, le droit de rectification, le droit à l'oubli, le droit à la portabilité des données, le droit de limiter le traitement et le droit de vous opposer. Les demandes concernant ces droits peuvent être faites en envoyant un e-mail à privacy@Oxygen.be. Nous aimerions recevoir une copie de votre pièce d'identité ou de votre permis de conduire avec la demande afin que nous puissions être sûrs que la demande a été faite par la bonne personne. Nous soulignons dans ce cas qu'il est conseillé de rendre le numéro de registre national et la photo illisibles, afin de protéger votre vie privée. Une telle demande sera traitée dans un délai raisonnable, mais au plus tard quatre (4) semaines après réception de la demande. Si une demande est rejetée, ce rejet sera motivé.

En plus des droits mentionnés ci-dessus, Oxygen souligne que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données concernant le traitement des données personnelles par Oxygen. Consultez ce lien.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de consulter, le droit de rectification, le droit à l'oubli, le droit à la portabilité des données, le droit de limiter le traitement et le droit d'opposition. Les demandes pour ces droits peuvent être faites en envoyant un e-mail à privacy@Oxygen.be. Nous aimerions recevoir une copie de votre ID ou de votre permis de conduire lors de la demande afin que nous puissions être sûrs que la demande a été faite par la bonne personne. Nous soulignons dans ce cas qu'il est conseillé de rendre le numéro de registre national et la photo illisibles, afin de protéger votre vie privée. Une telle demande sera traitée dans un délai raisonnable, mais au plus tard dans les quatre (4) semaines suivant la réception de la demande. Si une demande est rejetée, ce rejet sera motivé.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de consulter, le droit de rectification, le droit à l'oubli, le droit à la portabilité des données, le droit de limiter le traitement et le droit de vous opposer. Les demandes pour ces droits peuvent être effectuées en envoyant un e-mail à privacy@Oxygen.be. Nous aimerions recevoir une copie de votre pièce d'identité ou de votre permis de conduire avec la demande afin de nous assurer que la demande a été faite par la bonne personne. Nous soulignons dans ce cas qu'il est conseillé de rendre le numéro de registre national et la photo illisibles, pour protéger votre vie privée. Une telle demande sera traitée dans un délai raisonnable, mais au plus tard dans les quatre (4) semaines suivant la réception de la demande. Si une demande est rejetée, ce rejet sera motivé.

Oxygen garde-t-il tout confidentiel ?

Toutes les données personnelles fournies à Oxygen seront traitées de manière confidentielle. Oxygen, les employés d'Oxygen et ceux qui, au nom d'Oxygen, ont accès aux données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles dont ils ont connaissance, sauf dans la mesure où ils y sont contraints par la loi ou des règlements.

Oxygen a-t-il la sécurité de vos données personnelles en ordre ?

Oxygen utilise diverses mesures pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles. Cela inclut des mesures contre l'accès non autorisé, l'utilisation non autorisée, la modification non autorisée et la destruction illicite et involontaire ou la perte accidentelle. Par exemple, les données saisies dans les formulaires sont traitées dans un environnement sécurisé (https) et vos données sont stockées dans des environnements de gestion sécurisés qui ne sont accessibles qu'à des personnes spécifiques.

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNÉES SI OXYGEN AGIT EN TANT QUE SOUS-TRAITANT POUR UN CLIENT

Utilisation des données personnelles en tant que sous-traitant

Lorsque Oxygen agit en tant que Processeur pour le Client (qui agira à son tour en tant que Responsable du traitement), Oxygen entreprendra le Traitement des Données Personnelles pour le compte et sur instruction du Client, conformément à la Déclaration de Confidentialité d'Oxygen. Oxygen mettra également en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données Personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification, la divulgation ou l'accès non autorisé, et contre toutes les autres formes de traitement illégal.

Mesures

Oxygen doit restreindre l'accès aux Données Personnelles du Client au sein de son organisation au personnel concerné.
Oxygen peut engager des Sous-Traitants d'Oxygen, à condition qu'ils soient liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux convenus entre Oxygen doit restreindre l'accès aux Données Personnelles du Client au sein de son organisation au personnel concerné.
Oxygen peut engager des Sous-Traitants, à condition qu'ils soient liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux convenus entre Oxygen doit restreindre l'accès aux Données Personnelles du Client au sein de son organisation au personnel concerné.
Oxygen peut engager des Sous-Traitants d'Oxygen, à condition qu'ils soient liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux convenus entre Oxygen doit restreindre l'accès aux Données Personnelles du Client au sein de son organisation au personnel concerné.
Oxygen peut engager des Sous-Traitants d'Oxygen, à condition qu'ils soient liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux convenus entre l'oxygène et le Client.
Après la fin de la fourniture de Services relatifs au Traitement, Oxygen doit observer les instructions écrites raisonnables du Client concernant le retour ou la suppression des Données Personnelles du Client.
La Mesure 3. ne s'applique à aucune Donnée Personnelle du Client que Oxygen ou un Sous-Traitant est tenu de conserver ou de continuer à traiter pour se conformer à toute loi ou règle professionnelle.
Sur demande écrite du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations raisonnablement nécessaires pour démontrer qu' a supprimé les Données Personnelles du Client.
Oxygen doit notifier le Client sans délai excessif après avoir pris connaissance de tout Traitement non autorisé ou illégal en violation de ces Conditions et agir rapidement pour empêcher la violation de se poursuivre ou de se reproduire. Compte tenu de la nature du Traitement et des informations disponibles pour le Responsable du Traitement, Oxygen aidera le Client à lui permettre de notifier l'autorité de contrôle ou les Sujets de Données.
Oxygen aidera le Client avec des mesures techniques et organisationnelles pour le respect des obligations du Client de répondre aux demandes des Sujets de Données.
Il est convenu mutuellement qu'en transférant des Données Personnelles à Oxygen, le Client confirme (i) qu'il a une base légale pour le transfert et toute autorité nécessaire de tous les Sujets de Données pour que l'oxygène traite les Données Personnelles du Client conformément au Contrat (ii) que ses instructions en lien avec le Traitement des Données Personnelles du Client sont conformes à toute législation sur la protection des données applicable et ne causeront pas à l'oxygène de violer la législation sur la protection des données applicable.
Sur demande du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations nécessaires pour démontrer la conformité de Oxygen à ses obligations en vertu de la législation sur la protection des données en rendant disponibles au Client le personnel informatique et de sécurité des données d'Oxygen dans les locaux d'Oxygen pour discuter des arrangements en matière de sécurité informatique et de données d'Oxygen, ainsi que la possibilité pour le Client d'inspecter la documentation raisonnablement nécessaire pour démontrer la conformité de Oxygen.
Rien dans cette clause n'exige que Oxygen agisse de manière incompatible avec des obligations professionnelles ou d'autres obligations de secret professionnel et de confidentialité.et le Client.
Après la fin de la fourniture de Services relatifs au Traitement, Oxygen doit observer les instructions écrites raisonnables du Client concernant le retour ou la suppression des Données Personnelles du Client.
La Mesure 3. ne s'applique à aucune Donnée Personnelle du Client que Oxygen ou un Sous-Traitant est tenu de conserver ou de continuer à traiter pour se conformer à toute loi ou règle professionnelle.
Sur demande écrite du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations raisonnablement nécessaires pour démontrer que l'oxygène a supprimé les Données Personnelles du Client.
Oxygen doit notifier le Client sans délai excessif après avoir pris connaissance de tout Traitement non autorisé ou illégal en violation de ces Conditions et agir rapidement pour empêcher la violation de se poursuivre ou de se reproduire. Compte tenu de la nature du Traitement et des informations disponibles pour le Responsable du Traitement, Oxygen aidera le Client à lui permettre de notifier l'autorité de contrôle ou les Sujets de Données.
Oxygen aidera le Client avec des mesures techniques et organisationnelles pour le respect des obligations du Client de répondre aux demandes des Sujets de Données.
Il est convenu mutuellement qu'en transférant des Données Personnelles à Oxygen, le Client confirme (i) qu'il a une base légale pour le transfert et toute autorité nécessaire de tous les Sujets de Données pour que l'oxygène traite les Données Personnelles du Client conformément au Contrat (ii) que ses instructions en lien avec le Traitement des Données Personnelles du Client sont conformes à toute législation sur la protection des données applicable et ne causeront pas à l'oxygène de violer la législation sur la protection des données applicable.
Sur demande du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations nécessaires pour démontrer la conformité de Oxygen à ses obligations en vertu de la législation sur la protection des données en rendant disponibles au Client le personnel informatique et de sécurité des données d'Oxygen dans les locaux d'Oxygen pour discuter des arrangements en matière de sécurité informatique et de données d'Oxygen, ainsi que la possibilité pour le Client d'inspecter la documentation raisonnablement nécessaire pour démontrer la conformité de Oxygen.
Rien dans cette clause n'exige que Oxygen agisse de manière incompatible avec des obligations professionnelles ou d'autres obligations de secret professionnel et de confidentialité.et le Client.
Après la fin de la fourniture de Services relatifs au Traitement, Oxygen doit observer les instructions écrites raisonnables du Client concernant le retour ou la suppression des Données Personnelles du Client.
La Mesure 3. ne s'applique à aucune Donnée Personnelle du Client que Oxygen ou un Sous-Traitant est tenu de conserver ou de continuer à traiter pour se conformer à toute loi ou règle professionnelle.
Sur demande écrite du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations raisonnablement nécessaires pour démontrer que l'oxygène a supprimé les Données Personnelles du Client.
Oxygen doit notifier le Client sans délai excessif après avoir pris connaissance de tout Traitement non autorisé ou illégal en violation de ces Conditions et agir rapidement pour empêcher la violation de se poursuivre ou de se reproduire. Compte tenu de la nature du Traitement et des informations disponibles pour le Responsable du Traitement, Oxygen aidera le Client à lui permettre de notifier l'autorité de contrôle ou les Sujets de Données.
Oxygen aidera le Client avec des mesures techniques et organisationnelles pour le respect des obligations du Client de répondre aux demandes des Sujets de Données.
Il est convenu mutuellement qu'en transférant des Données Personnelles à Oxygen, le Client confirme (i) qu'il a une base légale pour le transfert et toute autorité nécessaire de tous les Sujets de Données pour que l'oxygène traite les Données Personnelles du Client conformément au Contrat (ii) que ses instructions en lien avec le Traitement des Données Personnelles du Client sont conformes à toute législation sur la protection des données applicable et ne causeront pas à l'oxygène de violer la législation sur la protection des données applicable.
Sur demande du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations nécessaires pour démontrer la conformité de Oxygen à ses obligations en vertu de la législation sur la protection des données en rendant disponibles au Client le personnel informatique et de sécurité des données d'Oxygen dans les locaux d'Oxygen pour discuter des arrangements en matière de sécurité informatique et de données d'Oxygen, ainsi que la possibilité pour le Client d'inspecter la documentation raisonnablement nécessaire pour démontrer la conformité de Oxygen.
Rien dans cette clause n'exige que Oxygen agisse de manière incompatible avec des obligations professionnelles ou d'autres obligations de secret professionnel et de confidentialité.et le Client.
Après la fin de la fourniture de Services relatifs au Traitement, Oxygen doit observer les instructions écrites raisonnables du Client concernant le retour ou la suppression des Données Personnelles du Client.
La Mesure 3. ne s'applique à aucune Donnée Personnelle du Client que Oxygen ou un Sous-Traitant est tenu de conserver ou de continuer à traiter pour se conformer à toute loi ou règle professionnelle.
Sur demande écrite du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations raisonnablement nécessaires pour démontrer que l'oxygène a supprimé les Données Personnelles du Client.
Oxygen doit notifier le Client sans délai excessif après avoir pris connaissance de tout Traitement non autorisé ou illégal en violation de ces Conditions et agir rapidement pour empêcher la violation de se poursuivre ou de se reproduire. Compte tenu de la nature du Traitement et des informations disponibles pour le Responsable du Traitement, Oxygen aidera le Client à lui permettre de notifier l'autorité de contrôle ou les Sujets de Données.
Oxygen aidera le Client avec des mesures techniques et organisationnelles pour le respect des obligations du Client de répondre aux demandes des Sujets de Données.
Il est convenu mutuellement qu'en transférant des Données Personnelles à Oxygen, le Client confirme (i) qu'il a une base légale pour le transfert et toute autorité nécessaire de tous les Sujets de Données pour que l'oxygène traite les Données Personnelles du Client conformément au Contrat (ii) que ses instructions en lien avec le Traitement des Données Personnelles du Client sont conformes à toute législation sur la protection des données applicable et ne causeront pas à l'oxygène de violer la législation sur la protection des données applicable.
Sur demande du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations nécessaires pour démontrer la conformité de Oxygen à ses obligations en vertu de la législation sur la protection des données en rendant disponibles au Client le personnel informatique et de sécurité des données d'Oxygen dans les locaux d'Oxygen pour discuter des arrangements en matière de sécurité informatique et de données d'Oxygen, ainsi que la possibilité pour le Client d'inspecter la documentation raisonnablement nécessaire pour démontrer la conformité de Oxygen.
Rien dans cette clause n'exige que Oxygen agisse de manière incompatible avec des obligations professionnelles ou d'autres obligations de secret professionnel et de confidentialité.

Oxygen doit restreindre l'accès aux données personnelles des clients au sein de son organisation au personnel pertinent.
Oxygen peut engager des Sous-traitants d'Oxygen, à condition qu'ils soient liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux convenus entre Oxygen et le Client.
À la fin de la fourniture de Services liés au Traitement, Oxygen devra respecter les instructions écrites raisonnables du Client concernant le retour ou la suppression des données personnelles du Client.
La mesure 3. ne s'applique à aucune donnée personnelle du Client que Oxygen ou un Sous-traitant est tenu de conserver ou de continuer à traiter pour se conformer à toute loi ou règle professionnelle.
À la demande écrite du Client, Oxygen fournira au Client des informations raisonnablement nécessaires pour démontrer que Oxygen a supprimé les données personnelles du Client.
Oxygen doit informer le Client sans retard indu après être devenu conscient de tout traitement non autorisé ou illégal en violation de ces Conditions et agir rapidement pour prévenir la continuité ou la récurrence de la violation. Compte tenu de la nature du Traitement et des informations disponibles au Processus, Oxygen aidera le Client à lui permettre de notifier l'autorité de supervision ou les personnes concernées.
Oxygen aidera le Client avec des mesures techniques et organisationnelles pour satisfaire à l'obligation des Clients de répondre aux demandes des personnes concernées.
Il est convenu que, en transférant des données personnelles à Oxygen, le Client confirme (i) qu'il a une base légale pour le transfert et toute autorité nécessaire de toutes les personnes concernées pour que Oxygen traite les données personnelles du Client conformément au Contrat (ii) que ses instructions en lien avec le Traitement des données personnelles du Client sont conformes à toute législation applicable sur la protection des données et ne feront pas en sorte que Oxygen enfreigne une législation applicable sur la protection des données.
À la demande du Client, Oxygen fournira au Client les informations nécessaires pour démontrer la conformité d'Oxygen à ses obligations en vertu de la législation sur la protection des données en rendant le personnel informatique et de sécurité des données d'Oxygen disponible pour le Client dans les locaux d'Oxygen afin de discuter des arrangements en matière de sécurité informatique et de données d'Oxygen, ainsi que l'opportunité pour le Client d'inspecter la documentation raisonnablement requise pour démontrer la conformité d'Oxygen.
Rien dans cette clause n'oblige Oxygen à agir de manière incohérente avec des obligations professionnelles ou d'autres obligations de secret et de confidentialité professionnels.

Oxygen doit restreindre l'accès aux Données Personnelles du Client au sein de son organisation au personnel concerné.
Oxygen peut engager des Sous-Traitants d'Oxygen, à condition qu'ils soient liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux convenus entre Oxygen et le Client.
Après la fin de la prestation des Services liés au Traitement, Oxygen doit observer les instructions écrites raisonnables du Client concernant le retour ou la suppression des Données Personnelles du Client.
La mesure 3. ne s'applique à aucune Donnée Personnelle du Client que Oxygen ou un Sous-Traitant doit conserver ou continuer à traiter pour se conformer à toute loi ou règle professionnelle.
À la demande écrite du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations raisonnablement nécessaires pour démontrer que l'oxygène a supprimé les Données Personnelles du Client.
Oxygen doit informer le Client sans délai injustifié après avoir pris connaissance de tout Traitement non autorisé ou illégal en violation de ces Conditions et agir rapidement pour empêcher que la violation ne se poursuive ou ne se reproduise. Tenant compte de la nature du Traitement et des informations disponibles au Traitement, Oxygen aidera le Client en lui permettant d'informer l'autorité de contrôle ou les Sujets de Données.
Oxygen aidera le Client avec des mesures techniques et organisationnelles pour permettre au Client de répondre aux demandes des Sujets de Données.
Il est convenu mutuellement qu'en transférant des Données Personnelles à Oxygen, le Client confirme (i) qu'il a une base légale pour le transfert et toute autorité nécessaire de tous les Sujets de Données pour que Oxygen traite les Données Personnelles du Client conformément au Contrat (ii) que ses instructions en rapport avec le Traitement des Données Personnelles du Client sont conformes à toute législation sur la protection des données applicable et ne provoqueront pas de violation par Oxygen de toute législation sur la protection des données applicable.
À la demande du Client, Oxygen doit fournir au Client des informations nécessaires pour démontrer la conformité de Oxygen avec ses obligations en vertu de la législation sur la protection des données en mettant à disposition du Client le personnel informatique et de sécurité des données de Oxygen dans les locaux de Oxygen pour discuter des arrangements en matière de sécurité IT et de données de Oxygen, ainsi que la possibilité pour le Client d'inspecter la documentation raisonnablement requise pour démontrer la conformité de l'oxygène.
Rien dans cette clause n'exige Oxygen d'agir en contradiction avec des obligations professionnelles ou d'autres obligations de secret professionnel et de confidentialité.

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNÉES SI OXYGEN AGIT EN TANT QUE RESPONSABLE DU TRAITEMENT POUR UN CLIENT

Utilisation des données personnelles en tant que responsable du traitement

Lorsque Oxygen agit en tant que Contrôleur, nous pouvons traiter des données personnelles aux fins de : (i) fournir les Services, (ii) administrer, gérer et développer notre entreprise et nos services ; (iii) activités de sécurité, de qualité et de gestion des risques ; (iv) vous fournir des informations sur nous et notre gamme de services ; et (v) nous conformer à toute exigence légale, réglementaire ou d'un organisme professionnel dont nous sommes membres.

Transferts de données

Le Client accepte qu'Oxygen puisse transférer et partager les Données Personnelles susmentionnées avec (i) les Sous-traitants d'Oxygen, qui peuvent inclure des fournisseurs de services informatiques ou de stockage tels que des fournisseurs de services cloud ou des fournisseurs de logiciels en tant que service (certains d'entre eux peuvent être situés dans des juridictions en dehors de l'Espace économique européen) et (ii) les personnes indiquées par le Client, ensemble les 'Bénéficiaires', mais uniquement avec des Bénéficiaires qui sont (i) dans un pays offrant un niveau adéquat de protection des Données Personnelles ou (ii) sous un accord qui satisfait aux exigences de l'UE à cet égard.

Droits du client

Le Client aura le droit d'accéder à ses Données Personnelles et le droit de rectifier ces données. Le Client aura également le droit de s'opposer gratuitement au Traitement de ses Données Personnelles à des fins de marketing direct. Si le Client a des questions concernant le Traitement de ses Données Personnelles ou souhaite exercer ses droits ci-dessus, il devra adresser de telles demandes à privacy@Oxygen.be.

Le Client aura le droit d'accès à ses Données Personnelles et le droit de rectifier ces données. Le Client aura également le droit de s'opposer gratuitement au Traitement de ses Données Personnelles à des fins de marketing direct. Si le Client a des questions concernant le Traitement de ses Données Personnelles ou souhaite exercer ses droits ci-dessus, il devra adresser ces demandes à privacy@Oxygen.be.

Délégation

Là où Oxygen agit en tant que Contrôleur et le Client fournit des Données Personnelles sur des individus autres que lui-même à Oxygen, Oxygen délègue au Client ses obligations en vertu de la Législation sur la Protection des Données, car Oxygen n'a pas de contacts directs avec les individus dont les Données Personnelles sont fournies à Oxygen par le Client. À cet égard, le Client confirme que (i) les Données Personnelles qu'il fournit à Oxygen sont exactes, complètes et à jour, (ii) il a correctement informé les individus dont les Données Personnelles il fournit à Oxygen du transfert de leurs Données Personnelles à Oxygen pour les activités de traitement mentionnées dans cette clause et de leurs droits à cet égard tels que définis dans la clause Droits du Client, (iii) il dispose de procédures appropriées pour traiter les demandes de tels individus (avec la coopération raisonnable d'Oxygen si nécessaire) et (iv) il est légalement en droit de fournir à Oxygen les Données Personnelles en lien avec l'exécution des Services et que les Données Personnelles fournies à Oxygen sont traitées conformément à la Législation sur la Protection des Données applicable.

Lorsque Oxygen agit en tant que Contrôleur et que le Client fournit des Données Personnelles concernant des individus autres que lui-même à Oxygen, Oxygen délègue au Client ses obligations en vertu de la Législation sur la Confidentialité des Données, car Oxygen n'a pas de contacts directs avec les individus dont les Données Personnelles sont fournies à Oxygen par le Client. À cet égard, le Client confirme que (i) les Données Personnelles qu'il fournit à Oxygen sont exactes, complètes et actuelles, (ii) il a correctement informé les individus dont les Données Personnelles il fournit à Oxygen de la divulgation de leurs Données Personnelles à Oxygen pour les activités de Traitement mentionnées dans la présente clause et de leurs droits à cet égard tels que définis dans la clause Droits du Client, (iii) il a mis en place des procédures appropriées pour traiter les demandes de tels individus (avec la coopération raisonnable de Oxygen si nécessaire) et (iv) il est légalement habilité à fournir à Oxygen les Données Personnelles dans le cadre de l'exécution des Services et que les Données Personnelles fournies à Oxygen sont traitées conformément à la Législation sur la Confidentialité des Données applicable.

Lorsque Oxygen agit en tant que Contrôleur et que le Client fournit des Données Personnelles sur des individus autres que lui-même à Oxygen, Oxygen délègue au Client ses obligations en vertu de la Législation sur la Protection des Données, car Oxygen n'a pas de contacts directs avec les individus dont les Données Personnelles sont fournies à Oxygen par le Client. À cet égard, le Client confirme que (i) les Données Personnelles qu'il fournit à Oxygen sont exactes, complètes et à jour, (ii) il a correctement informé les individus dont il fournit les Données Personnelles à Oxygen concernant la divulgation de leurs Données Personnelles à Oxygen pour les activités de Traitement mentionnées dans cette clause et leurs droits à cet égard tels que décrits dans la clause Droits du Client, (iii) il a mis en place des procédures appropriées pour traiter les demandes de ces individus (avec la coopération raisonnable d'Oxygen si nécessaire) et (iv) il a le droit légal de fournir à Oxygen les Données Personnelles dans le cadre de l'exécution des Services et que les Données Personnelles fournies à Oxygen sont Traitée conformément à la Législation sur la Protection des Données applicable.

Modifier la déclaration de confidentialité

Oxygen se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Les changements seront toujours publiés sur ce site Web. Pour toute question concernant la déclaration de confidentialité d'Oxygen, vous pouvez toujours contacter privacy@Oxygen.be.

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